در هر کتاب‌نگاشت، لازم است این موارد را روشن کنیم:

۱. عنوان و موضوع

بر کتاب‌نگاشتتان عنوان بگذارید. موضوعش را بنویسید و دربارۀ آن موضوع و هدف از کتاب‌نگاشت توضیح بدهید؛ به‌نحوی که هر شبهه‌ای را برای خودتان و خواننده رفع و دفع کند؛

۲. دامنۀ زمانی موضوع

یعنی مثلاً می‌خواهیم موضوع تاریخ اجتماعی معماری را از فلان تاریخ تا بهمان تاریخ بررسی کنیم؛

۳. جنس منابع

می‌دانید که کتاب‌نگاشت فقط شامل کتاب نیست؛ بلکه ممکن است شامل کتاب، پیایند، سند، فیلم، لوح فشرده، وبگاه، و مانند اینها هم باشد. باید جنس منابعی را که شناسایی می‌کنیم معین کنیم.

۴. دامنۀ زمانی منابع

یعنی منابعی را شامل است که از کی تا کی منتشر شده باشد؛

۵. دامنۀ مکانی منابع

یعنی محدودۀ محل نشر منابع کجاست؛ مثلاً فقط در ایران یا در همۀ جهان؛

۶. دامنۀ زبانی منابع

منابع به چه زبان‌هایی است.